ANALISIS SWOT PADA PT. GARDA BINA UTAMA

PEMBAHASAN

Profil Umum PT. Garda Bina Utama

Kebutuhan akan teknologi dalam berbagai bidang guna meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan sebagai salah satu kekuatan utama dalam memenangkan persaingan yang semakin ketat dalam perekonomian modern semakin bertambah dari waktu ke waktu. Saat ini tidak ada satupun perusahaan yang menjadi pemimpin dalam bidangnya yang tidak memanfaatkan kemajuan teknologi dalam menjalankan bisnisnya. Teknologi menjadi salah satu sarana utama perusahaan untuk dapat menjalankan bisnis. Oleh karena itu, PT Garda Bina Utama melahirkan suatu solusi teknologi dalam pelaporan pajak untuk membantu peningkatan efektivitas dan efisiensi perusahaan melalui laporpajak.com. Jasa layanan TI dalam bidang pajak ini difokuskan untuk memberikan kemudahan, keamanan, dan kenyamanan, khususnya dalam pelaporan pajak secara online dan realtime (e-Filing).

Laporpajak.com merupakan situs Application Service Provider (ASP) milik PT Garda Bina Utama (GBU), sebuah perusahaan nasional mitra kerja Direktorat Jendral Pajak didalam grup perusahaan AdIns yang bergerak dibidang penyedia jasa layanan aplikasi e-Filing. Laporpajak.com merupakan ASP pertama yang ditunjuk oleh Direktorat Jendral Pajak (DJP) berdasarkan KEP-19/PJ./2005 untuk melanyani penyampaian surat pemberitahuan (SPT) dari wajib pajak ke Direktorat Jendral Pajak. Dan sebagai ASP e-Filing pertama dan mengacu pada standar layanan AdIns. Kami memegang teguh komitmen memberikan layanan terbaik kepada member pelanggan e-Filing.

Kepercayaan DJP dalam penunjukkan ASP e-Filing kepada laporpajak.com tidak terlepas dari peran serta PT Adicipt Inovasi Teknologi (AdIns) yang telah bekerjasama dengan DJP sejak tahun 2001 dalam mendukung pengembangan teknologi informasi di lingkup Kantor Pajak. Beberapa sistem yang telah dibangun dan dikembangkan oleh AdIns di Direktorat Jenderal Pajak antara lain:

1.     Case managemenet (Sistem Informasi DJP)

2.     Data warehouse & Business Intelligence

3.     Internet & Intranet Portal

4.     E-Registration

5.     Document Processing Center (Kantor Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)

AdIns, induk perusahaan PT Garda Bina Utama/ Laporpajak.com, adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa Teknologi Informasi dan menitikberatkan pada Solusi Teknologi Informasi Terpadu berbasis web dengan misi memberikan solusi bisnis melalui teknologi yang terintegrasi secara kreatif. AdIns dibentuk tahun 2000 oleh profesional-profesional yang memilik kemampuan analisa bisnis dan TI yang kuat dan didukung ratusan tenaga ahli terbaik dibidangnya sehingga mampu melahirkan solusi bisnis terbaik sesuai dengan karakter dan kebutuhan perusahaan-perusahaan yang menjadi pelanggannya. Dalam kurun waktu perjalanan operasinya, AdIns telah berhasil mendapat kepercayaan dari banyak perusahaan asing dan lokal dengan skala nasional maupun internasional yang bergerak di berbagai bidang seperti Bank BCA, Bank Danamon, Bank Permata, 12 perusahaan multi finance terkemuka, indosat hingga McDonald’s. Selain perusahaan swasta, AdIns juga dipercaya oleh lembaga/ badan pemerintahan seperti Direktorat Jendral Pajak dan Kepolisian Negara Republik Indonesia. Berbagai principal kelas dunia seperti Microsoft, Oracle, SUN Microsystem, Hewlet Packard (HP), Fujitsu, Cisco dan lain-lain merupakan partner yang mendukung AdIns sehingga menjadikannya sebagai salah satu perusahaan Teknologi Informasi terkemuka di Indonesia.

Beberapa kompetensi yang dimiliki AdIns antara lain:

·       Business Process and Integration

·       Custom Development Solutions

·       Data Management Solutions

·       Integrated eBusiness Solutions

·       ISV/ Software Solutions

·       Mobility Solutions

A.     Mengapa e-Filing?

Banyak sekali manfaat yang diperoleh Wajib Pajak yang menggunakan pelaporan pajak secara elektronik, antara lain:

1.     Mudah dan Fleksibel. Pelaporan dapat dilakukan dengan cepat tanpa perlu mendatangi dan antri di Kantor Pelayanan Pajak (KPP), karena e-Filing dilakukan secara online dan realtime melalui jaringan internet sehingga dapat dilakukan setiap saat (24 jam sehari/7 hari seminggu) termasuk pada saat hari libur.

2.     Waktu singkat. Wajib pajak akan mendapat tanda terima resmi Direktorat Jenderal Pajak (SPT Induk) segera setelah pelporan dilakukan tanpa menunggu lama, berbeda dengan SPT manual yang membutuhkan waktu yang lama.

3.     Keamanan Data. Keamanan data maksimum karena data yang dikirim akan melalui proses enkripsi (encrypt) oleh digital certificates yang dilakukan oleh DJP sehingga pihak lain tidak dapat membuka data tersebut. Selain itu data disimpan dalam bentuk digital sehingga keamanan data lebih mudah terjamin di bandingkan penyimpanan manual.

4.     Efisiensi Biaya. Efisiensi dalam biaya karena efisiensi biaya cetak, biaya transportasi, waktu, komunikasi, dan biaya tempat penyimpanan berkas-berkas pajak yang timbul dari pelaporan secara manual.

5.     Eliminasi Resiko. Resiko-resiko tinggi yang tidak ternilai yang mungkin terjadi dalam perjalanan antara lokasi Wajib Pajak dengan Kantor Pajak (KPP) apabila menyampaikan SPT secara manual dapat dihindari.

6.     Kemudahaan Pemusatan PPN. Pemusatan PPN dengan e-Filing dapat dilakukan hanya dalam waktu 14 hari tanpa pemeriksaan lapangan sederhana dari DJP dan tanpa resiko penolakan pemusatan PPN. Berbeda dengan pemusataan PPN secara manual yang membutuhkan waktu 3 bulan dengan resiko permohonan dapat ditolak.

7.     Multi NPWP. Aplikasi khusus NPWP loader dari kami akan memungkinkan penanganan beberapa NPWP pada komputer/PC yang sama.

8.     Update Software Laporpajak.com menyediakan ipdate software pajak terbaru secara gratis kepada pelanggannya, termasuk patch software pajak baru yang dirilis oleh DJP.

9.     Info perpajakan. Pengguna mendapatkan berbagai kemudahan dan informasi perpajakan di laporpajak.com seperti tax calculator, kurs pajak, peraturan pajak terkini, seminar pajak, dan informasi lainnya seputar pajak.

Analisis SWOT Pada PT. GARDA BINA UTAMA

            Suatu kegiatan akan dapat dilaksanakan dengan baik dan mencapai sasaran jika sebelumnya dilakukan suatu perencanaan yang matang. Tidak terkecuali dalam dunia pendidikan, di mana menyusun perencanaan sebagai langkah awal akan cukup diperhitungkan guna mencapai tujuan yang ingin dicapai (Sanjaya, 2009). Analisa ini menempatkan situasi dan kondisi sebagai sebagai faktor masukan, yang kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya masing-masing.

            Satu hal yang harus diingat  oleh para pengguna analisa SWOT, bahwa analisa SWOT adalah semata-mata sebuah alat analisa yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang mungkin akan dihadapi oleh organisasi, dan bukan sebuah alat analisa ajaib yang mampu memberikan jalan keluar yang tepat bagi masalah – masalah yang dihadapi oleh organisasi. Analisa SWOT bertujuan untuk menemukan aspek-aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman pada suatu lembaga sehingga mampu memaksimalkan kekuatan, meminimalkan kelemahan, mereduksi ancaman dan membangun peluang.

            PT. GARDA BINA UTAMA mempunyai kekuatan ( strength ) yaitu perusahaan ini memberikan kemudahan, keamanan, dan kenyamanan, khususnya dalam pelaporan pajak secara online dan realtime (e-Filing). Karena Saat ini tidak ada satupun perusahaan yang menjadi pemimpin dalam bidangnya yang tidak memanfaatkan kemajuan teknologi dalam menjalankan bisnisnya. Dengan menggunakan jasa e-Filing ini perusahaan akan lebih efisien dalam mengendalikan waktu untuk membayar pajak dan juga tidak membuat repot karena PT. GARDA BINA UTAMA bisa memfasilitasi perusahaan anda dalam membayar pajak. Tenaga kerja yang sudah berpengalaman akan senantiasa membantu anda dalam membayar pajak secara Online.

            Kelemahan (  weakness  ) dari PT. GARDA BINA UTAMA adalah  perusahaan ini masih sangat baru dan belum banyak orang yang mengenal jasa ini walaupun tidak sedikit juga perusahaan-perusahaan yang menggunakan jasa e-Filling ini akan tetapi masih banyak perusahaan-perusahaan lain yang ingin mengetahui lebih jelasnya tentang jasa e-Filling ini. Kurang gencarnya promosi jasa e-Filling ini baik dalam media cetak maupun elektronik, dengan promosi yang singkat, jelas dan mudah dimengerti orang lain maka semakin banyak orang yang tertarik menggunakan jasa e-Filling jika sudah tau asal-muasalnya.

            Kesempatan atau peluang ( opportunity ) nya adalah perusahaan ini akan bisa lebih menguntungkan jika banyak perusahaan-perusahaan lain yang menggunakan jasa e-Filling ini. PT GARDA BINA UTAMA sudah mempunyai bermacam-macam klien yg menggunakan jasanya, mulai dari perusahaan makanan, waralaba, multi finance , otomotif dll. Dengan banyaknya jumlah klien yang sudah menggunakan jasa ini diharapkan klien tersebut dapat mempromosikan perusahaan PT. GARDA BINA UTAMA ke perusahaan lain agar perusahaan-perusahaan yang lain dapat memahami dan menggunakan jasa e-Filling, Promosi harus lebih digencarkan dengan melakukan promosi lewat media cetak, media elektronik atau melakukan persentasi di perusahaan-perusahaan, dengan demikian PT GARDA BINA UTAMA akan mendapatkan banyak klien-klien baru dan akan menambaj keuntungan yang besar.

            Ancaman ( threat ) yang terjadi pada perusahaan ini adalah bayak perusahaan-perusahaan yang belum tahu betul tentang e-Filling ini, karena kurang gencarnya promosi yang dilakukan oleh PT GARDA BINA UTAMA. Sehingga hal-hal yang harusnya bisa menjadi peluang perusahaan dapat berbalik menjadi ancaman perusahaan. PT GARDA BINA UTAMA harus melatih tenaga-tenaga kerjanya agar lebih professional dah ahli serta kompeten dalam bidangnya mengingat perusahaan ini masih tergolong baru sehingga para pengguna jasa ini tidak merasakan kekecewaan dalam menggunakan jasa e-Filiing dari PT GARDA BINA UTAMA ini.

           

DOKUMENTASI