PEMBAHASAN
Profil Umum PT. Garda Bina Utama
Kebutuhan
akan teknologi dalam berbagai bidang guna meningkatkan efisiensi dan
efektifitas perusahaan sebagai salah satu kekuatan utama dalam memenangkan
persaingan yang semakin ketat dalam perekonomian modern semakin bertambah dari
waktu ke waktu. Saat ini tidak ada satupun perusahaan yang menjadi pemimpin
dalam bidangnya yang tidak memanfaatkan kemajuan teknologi dalam menjalankan
bisnisnya. Teknologi menjadi salah satu sarana utama perusahaan untuk dapat
menjalankan bisnis. Oleh karena itu, PT Garda Bina Utama melahirkan suatu
solusi teknologi dalam pelaporan pajak untuk membantu peningkatan efektivitas
dan efisiensi perusahaan melalui laporpajak.com.
Jasa layanan TI dalam bidang pajak ini difokuskan untuk memberikan kemudahan,
keamanan, dan kenyamanan, khususnya dalam pelaporan pajak secara online dan realtime (e-Filing).
Laporpajak.com
merupakan situs Application Service
Provider (ASP) milik PT Garda Bina Utama (GBU), sebuah perusahaan nasional
mitra kerja Direktorat Jendral Pajak didalam grup perusahaan AdIns yang
bergerak dibidang penyedia jasa layanan aplikasi e-Filing. Laporpajak.com
merupakan ASP pertama yang ditunjuk oleh Direktorat Jendral Pajak (DJP)
berdasarkan KEP-19/PJ./2005 untuk melanyani penyampaian surat pemberitahuan
(SPT) dari wajib pajak ke Direktorat Jendral Pajak. Dan sebagai ASP e-Filing
pertama dan mengacu pada standar layanan AdIns. Kami memegang teguh komitmen
memberikan layanan terbaik kepada member pelanggan e-Filing.
Kepercayaan
DJP dalam penunjukkan ASP e-Filing kepada laporpajak.com tidak terlepas dari
peran serta PT Adicipt Inovasi Teknologi (AdIns) yang telah bekerjasama dengan
DJP sejak tahun 2001 dalam mendukung pengembangan teknologi informasi di
lingkup Kantor Pajak. Beberapa sistem yang telah dibangun dan dikembangkan oleh
AdIns di Direktorat Jenderal Pajak antara lain:
1.
Case managemenet (Sistem Informasi DJP)
2.
Data warehouse & Business Intelligence
3.
Internet & Intranet Portal
4.
E-Registration
5.
Document Processing Center (Kantor Pengolahan Data dan
Dokumen Perpajakan)
AdIns, induk perusahaan PT Garda Bina
Utama/ Laporpajak.com, adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
Teknologi Informasi dan menitikberatkan pada Solusi Teknologi Informasi Terpadu
berbasis web dengan misi memberikan solusi bisnis melalui teknologi yang
terintegrasi secara kreatif. AdIns dibentuk tahun 2000 oleh
profesional-profesional yang memilik kemampuan analisa bisnis dan TI yang kuat
dan didukung ratusan tenaga ahli terbaik dibidangnya sehingga mampu melahirkan
solusi bisnis terbaik sesuai dengan karakter dan kebutuhan
perusahaan-perusahaan yang menjadi pelanggannya. Dalam kurun waktu perjalanan
operasinya, AdIns telah berhasil mendapat kepercayaan dari banyak perusahaan
asing dan lokal dengan skala nasional maupun internasional yang bergerak di
berbagai bidang seperti Bank BCA, Bank Danamon, Bank Permata, 12 perusahaan
multi finance terkemuka, indosat hingga McDonald’s. Selain perusahaan swasta,
AdIns juga dipercaya oleh lembaga/ badan pemerintahan seperti Direktorat
Jendral Pajak dan Kepolisian Negara Republik Indonesia. Berbagai principal kelas dunia seperti Microsoft,
Oracle, SUN Microsystem, Hewlet Packard (HP), Fujitsu, Cisco dan lain-lain
merupakan partner yang mendukung AdIns sehingga menjadikannya sebagai salah
satu perusahaan Teknologi Informasi terkemuka di Indonesia.
Beberapa kompetensi yang dimiliki
AdIns antara lain:
· Business Process and
Integration
· Custom Development Solutions
· Data Management Solutions
· Integrated eBusiness
Solutions
· ISV/ Software Solutions
· Mobility Solutions
A.
Mengapa e-Filing?
Banyak sekali manfaat yang
diperoleh Wajib Pajak yang menggunakan pelaporan pajak secara elektronik,
antara lain:
1.
Mudah dan Fleksibel. Pelaporan dapat dilakukan dengan cepat
tanpa perlu mendatangi dan antri di Kantor Pelayanan Pajak (KPP), karena
e-Filing dilakukan secara online dan realtime melalui jaringan internet
sehingga dapat dilakukan setiap saat (24 jam sehari/7 hari seminggu) termasuk
pada saat hari libur.
2.
Waktu singkat. Wajib pajak akan mendapat tanda terima resmi
Direktorat Jenderal Pajak (SPT Induk) segera setelah pelporan dilakukan tanpa
menunggu lama, berbeda dengan SPT manual yang membutuhkan waktu yang lama.
3.
Keamanan Data. Keamanan data maksimum karena data yang
dikirim akan melalui proses enkripsi (encrypt)
oleh digital certificates yang
dilakukan oleh DJP sehingga pihak lain tidak dapat membuka data tersebut.
Selain itu data disimpan dalam bentuk digital sehingga keamanan data lebih
mudah terjamin di bandingkan penyimpanan manual.
4.
Efisiensi Biaya. Efisiensi dalam biaya karena efisiensi biaya
cetak, biaya transportasi, waktu, komunikasi, dan biaya tempat penyimpanan
berkas-berkas pajak yang timbul dari pelaporan secara manual.
5.
Eliminasi Resiko. Resiko-resiko tinggi yang tidak ternilai
yang mungkin terjadi dalam perjalanan antara lokasi Wajib Pajak dengan Kantor
Pajak (KPP) apabila menyampaikan SPT secara manual dapat dihindari.
6.
Kemudahaan Pemusatan PPN. Pemusatan PPN dengan e-Filing dapat
dilakukan hanya dalam waktu 14 hari tanpa pemeriksaan lapangan sederhana dari
DJP dan tanpa resiko penolakan pemusatan PPN. Berbeda dengan pemusataan PPN
secara manual yang membutuhkan waktu 3 bulan dengan resiko permohonan dapat
ditolak.
7.
Multi NPWP. Aplikasi khusus NPWP loader dari kami akan
memungkinkan penanganan beberapa NPWP pada komputer/PC yang sama.
8.
Update Software Laporpajak.com menyediakan ipdate software
pajak terbaru secara gratis kepada pelanggannya, termasuk patch software pajak
baru yang dirilis oleh DJP.
9.
Info perpajakan. Pengguna mendapatkan berbagai kemudahan dan
informasi perpajakan di laporpajak.com seperti tax calculator, kurs pajak,
peraturan pajak terkini, seminar pajak, dan informasi lainnya seputar pajak.
Analisis SWOT
Pada PT. GARDA BINA UTAMA
Suatu
kegiatan akan dapat dilaksanakan dengan baik dan mencapai sasaran jika
sebelumnya dilakukan suatu perencanaan yang matang. Tidak terkecuali dalam
dunia pendidikan, di mana menyusun perencanaan sebagai langkah awal akan cukup
diperhitungkan guna mencapai tujuan yang ingin dicapai (Sanjaya, 2009). Analisa
ini menempatkan situasi dan kondisi sebagai sebagai faktor masukan, yang
kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya masing-masing.
Satu
hal yang harus diingat oleh para pengguna analisa SWOT, bahwa analisa
SWOT adalah semata-mata sebuah alat analisa yang ditujukan untuk menggambarkan
situasi yang sedang dihadapi atau yang mungkin akan dihadapi oleh organisasi,
dan bukan sebuah alat analisa ajaib yang mampu memberikan jalan keluar yang
tepat bagi masalah – masalah yang dihadapi oleh organisasi. Analisa SWOT
bertujuan untuk menemukan aspek-aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman pada suatu lembaga sehingga mampu memaksimalkan kekuatan,
meminimalkan kelemahan, mereduksi ancaman dan membangun peluang.
PT.
GARDA BINA UTAMA mempunyai kekuatan ( strength
) yaitu perusahaan ini memberikan kemudahan, keamanan, dan kenyamanan, khususnya dalam pelaporan
pajak secara online dan realtime (e-Filing). Karena Saat ini tidak ada satupun
perusahaan yang menjadi pemimpin dalam bidangnya yang tidak memanfaatkan
kemajuan teknologi dalam menjalankan bisnisnya. Dengan menggunakan jasa
e-Filing ini perusahaan akan lebih efisien dalam mengendalikan waktu untuk
membayar pajak dan juga tidak membuat repot karena PT. GARDA BINA UTAMA bisa
memfasilitasi perusahaan anda dalam membayar pajak. Tenaga kerja yang sudah
berpengalaman akan senantiasa membantu anda dalam membayar pajak secara Online.
Kelemahan
( weakness ) dari PT. GARDA BINA UTAMA adalah perusahaan ini masih sangat baru dan belum
banyak orang yang mengenal jasa ini walaupun tidak sedikit juga
perusahaan-perusahaan yang menggunakan jasa e-Filling ini akan tetapi masih
banyak perusahaan-perusahaan lain yang ingin mengetahui lebih jelasnya tentang
jasa e-Filling ini. Kurang gencarnya promosi jasa e-Filling ini baik dalam
media cetak maupun elektronik, dengan promosi yang singkat, jelas dan mudah
dimengerti orang lain maka semakin banyak orang yang tertarik menggunakan jasa
e-Filling jika sudah tau asal-muasalnya.
Kesempatan
atau peluang ( opportunity ) nya adalah perusahaan ini akan bisa lebih
menguntungkan jika banyak perusahaan-perusahaan lain yang menggunakan jasa
e-Filling ini. PT GARDA BINA UTAMA sudah mempunyai bermacam-macam klien yg
menggunakan jasanya, mulai dari perusahaan makanan, waralaba, multi finance ,
otomotif dll. Dengan banyaknya jumlah klien yang sudah menggunakan jasa ini
diharapkan klien tersebut dapat mempromosikan perusahaan PT. GARDA BINA UTAMA
ke perusahaan lain agar perusahaan-perusahaan yang lain dapat memahami dan
menggunakan jasa e-Filling, Promosi harus lebih digencarkan dengan melakukan
promosi lewat media cetak, media elektronik atau melakukan persentasi di
perusahaan-perusahaan, dengan demikian PT GARDA BINA UTAMA akan mendapatkan
banyak klien-klien baru dan akan menambaj keuntungan yang besar.
Ancaman
( threat ) yang terjadi pada perusahaan ini adalah bayak perusahaan-perusahaan
yang belum tahu betul tentang e-Filling ini, karena kurang gencarnya promosi
yang dilakukan oleh PT GARDA BINA UTAMA. Sehingga hal-hal yang harusnya bisa
menjadi peluang perusahaan dapat berbalik menjadi ancaman perusahaan. PT GARDA
BINA UTAMA harus melatih tenaga-tenaga kerjanya agar lebih professional dah
ahli serta kompeten dalam bidangnya mengingat perusahaan ini masih tergolong
baru sehingga para pengguna jasa ini tidak merasakan kekecewaan dalam
menggunakan jasa e-Filiing dari PT GARDA BINA UTAMA ini.
DOKUMENTASI